Informationspflicht
bei Erhebung von personenbezogenen Daten nach
Artikel 13 EU 2016/679 (DSGVO)
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Ingenieure ohne Grenzen e.V.
Greifswalder Straße 4
10405 Berlin
Tel.: 0049 (0)30 - 213 0029 0
Fax: 0049 (0)30 - 213 0029 29
info [at] ingenieure-ohne-grenzen.org
Der Verantwortliche wird vertreten durch den Vorstand.
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der/die Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter:
datenschutz [at] ingenieure-ohne-grenzen.org
Eine PGP-verschlüsselte Kommunikation ist möglich.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre Daten werden benötigt, um den Mitgliedsbeitrag einzuziehen.
Die Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet. Mit der Erlaubnis zum Bankeinzug wird dem Verein die Verwaltung der Mitgliedsbeiträge erleichtert.
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Datenempfänger innerhalb des Ingenieure ohne Grenzen e.V. ist die Finanzbuchhaltung sowie die Mitglieder- und Spendenbetreuung.
Um die Lastschrift durchzuführen, werden die Kontodaten an die beteiligten Banken weitergeleitet.
6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Eine Weiterleitung an internationale Organisationen oder Banken in Drittländern kann nur ausgeschlossen werden, wenn die Bank des Mitgliedes, von der das Geld eingezogen wird, weder in einem Nicht-EU-Land noch ein internationales Unternehmen ist.
7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Wird das SEPA Mandat oder die Mitgliedschaft gekündigt, so sind wir verpflichtet, das Original sechs Jahre aufzubewahren. Danach wird es nach Ende des Geschäftsjahres vernichtet. (Handelsgesetzbuch (HGB) §257 Abs. 1 lit. 2 in Verbindung mit HGB §257 Abs. 4)
8. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, dem SEPA-Mandat jederzeit mit unverzüglicher Wirkung zu widerrufen. Der Widerruf ist formlos per E-Mail, Fax oder Briefpost zu stellen.
Sie haben das Recht von uns Auskunft zu bekommen, welche Daten wir über Sie bei uns gespeichert haben. Dafür wenden Sie sich formlos per Telefon oder E-Mail an die Mitgliederbetreuung. Da wir weder per Telefon noch per E-Mail ihre Person 100% identifizieren können, erhalten Sie die Antwort per Briefpost an die bei uns hinterlegte Postanschrift.
Sie haben die Pflicht uns Änderungen Ihrer Daten, insbesondere der Postanschrift, Bankwechsel und E-Mail-Adresse unverzüglich formlos mitzuteilen. Sollten Ihre bei uns hinterlegten Daten nicht stimmen, haben Sie die Pflicht es uns unverzüglich mitzuteilen, so dass wir es korrigieren können.
Sie haben das Recht, von uns eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten. Wir sind verpflichtet, die Kopie in der Form auszuhändigen, wie uns die Daten vorliegen. Liegen sie auf Papier vor, dann bekommen Sie eine Papierkopie, liegen Sie elektronisch vor, dann bekommen Sie eine elektronische Kopie.
Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, sie können die sie betreffenden Daten von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder Sie können uns beauftragen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format einem Dritten zu übermitteln. Für die direkte Übermittlung an Dritte brauchen wir Ihre Unterschrift. Der Antrag ist daher per Briefpost zu stellen.
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit,
Kontaktdaten finden Sie auf den Webseiten der Behörde.
Das SEPA-Mandat ist eine freiwillige Angabe. Wenn Sie uns kein SEPA-Mandat erteilen, sollten Sie uns den Mitgliedsbeitrag zum jeweiligen Fälligkeitsdatum überweisen. Wir raten Ihnen, hierfür einen Dauerauftrag anzulegen.